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Sage FRP 1000 module Comptabilité

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Avec le module Comptabilité de Sage FRP 1000, disposez d’une solution qui s’adapte à votre organisation et au métier de votre entreprise pour collecter de manière homogène l’ensemble de vos données financières.

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Sage FRP 1000 : module Comptabilité

Avec le module Comptabilité de Sage FRP 1000, disposez d’une solution qui s’adapte à votre organisation et au métier de votre entreprise pour collecter de manière homogène l’ensemble de vos données financières.

Avec sa large couverture fonctionnelle le module répond à l’ensemble des besoins de comptabilité générale, analytique, budgétaire et auxiliaire depuis la saisie d’écritures comptables jusqu’à la gestion automatisée des règlements et du rapprochement bancaire ou de la préparation de la liasse fiscale. Sa plateforme technologique moderne et les outils collaboratifs intégrés vous garantissent la réduction des coûts et des délais de production de l’information financière tout en favorisant la qualité des données et la confiance dans les chiffres.

 

Fonctions de base

Un suivi optimisé de vos opérations de gestion courante
Vous avez des outils en standard permettant d’intégrer les spécificités opérationnelles de chaque entreprise telle que la gestion multi-établissement…

Une intégration du modèle commercial de l’entreprise
La comptabilité auxiliaire permet de dépasser le cadre purement comptable de la gestion des tiers et d’intégrer facilement le modèle commercial de l’entreprise. De même, le modèle analytique très souple s’adapte aux spécificités métiers de l’entreprise.

Une gestion intégrée des règlements et du rapprochement bancaire
Vous pouvez ainsi paramétrer les différentes étapes de règlement clients et fournisseurs, automatiser le lettrage des comptes.

Une gestion facilitée des situations comptables périodiques
Vous définissez des profils réviseurs, automatisez les écritures de cut-off (factures à recevoir, produits constatés d’avances, ...) ainsi que les extournes lors de la période suivante

Un décisionnel à la portée de tous


Vous disposez d’un environnement décisionnel complet et intégré permettant la mise en place d’indicateurs de performance, d’outils de pilotage adaptés à chaque profil utilisateur pour un accès rapide aux informations essentielles à son métier, d’une bibliothèque de tableaux de bord, d’indicateurs et d’états prêts à l’emploi pour faciliter l’appropriation du pilotage, d’une publication de rapports et d’indicateurs à travers le portail Web ou directement depuis votre messagerie Microsoft Outlook®.


Vos avantages

La réduction des délais de clôture et de production de l’information financière
Grâce aux nombreux automatismes et outils collaboratifs intégrés, vous optimisez vos délais de clôture et la production de vos reportings avec un accès sécurisé des données.

Le référentiel commun facilite le partage d’informations et évite les ressaisies.

Une mise en conformité permanente


La solution prend en compte l’ensemble des nouveaux règlements fiscaux et les nouvelles règles de sécurité des échanges, notamment :

  • Gestion des normes comptables internationales IAS - IFRS.
  • Gestion des données comptables, en cas de contrôle fiscal ou de contrôle des comptabilités informatisées (DGI).

Des coûts de déploiement et de possession optimisés
Avec sa mise en oeuvre rapide, son coût de licence compétitif et son déploiement modulaire, le module vous permet de respecter vos contraintes budgétaires.

Les interfaces ainsi que les personnalisations et les développements réalisés sont disponibles en environnement C/S ou full Web.


Prérequis techniques

Serveur : Microsoft Windows 2003 Server & Advanced, Microsoft Windows 2008 Server & Advenced
Poste client : Microsoft Windows 2000, XP, Windows Vista, Windows 7
Bases de données : MS SQL Server 2005 et 2008, Oracle 10g r2 et 11g, Sage SQL,

Internet :

Navigateur : Microsoft Internet Explorer 7 et 8 et Mozila Firefox
Serveur Web : IIS de Microsoft (5,6 et 7)

Office : Microsoft Office 2000, 2003, 2007, Microsoft Outlook 2003 et 2007
Sécurité : Gestion des annuaires d'entreprise LDAP / AD


Environnement général

Multi-société, mono ou multi-base, multi-établissement, multi-devise, gestion des flux intra-groupe, gestion du multilingue, bureaux personnalisés.

Comptabilité générale

Multi-plan comptables, profils de comptes, schémas d’écritures automatiques, écritures d’abonnement et de simulation, gestion automatisée de la TVA, profils de TVA, comptabilité groupe (plan groupe, définition de périmètres, partage de données inter-société), analyse et restitutions dynamiques en mode tableau croisé (balance interactive), extourne automatique, cut-off : profils réviseurs, gestion des accès aux journaux, périodes de fermeture.

Comptabilité auxiliaire

Tiers multi-nature, gestion du tiers payeur, analyse des tiers multi-société, paramétrage des étapes de vie d’une échéance, lettrage et règlement groupe en multi-société monobase, circuit de validation

du bon à payer, gestion automatisée des évolutions des échéances, éclatement ou regroupement d’échéances, éditions de suivi des tiers, relevés d’échéances, lettrage manuel ou automatique, lettrage en cours de saisie, gestion de l’escompte de règlement, simple ou en seuil, comptabilisation automatique.

Comptabilité analytique

Indépendance comptabilité générale et analytique, nombre de plans illimité, gestion par arborescence, génération des sections en rafale, suivi en quantité et montant sur le compte général et analytique, ventilations analytiques modèles, clés de répartition (% ou prorata des montants, quantités ou unités d’œuvre), gestion de chantier, mise en sommeil d’un centre, vues pyramidales, multi-niveaux, OD analytiques, analyse et restitutions dynamiques en mode tableau croisé (balance interactive), création automatique des ventilations analytiques (en fonction des informations de la comptabilité générale), tableaux de reporting totalement paramétrables.

Gestion budgétaire

Gestion des centres budgétaires, hypothèses, postes et axes budgétaires illimités, possibilité de dupliquer les hypothèses pour modification à la marge, saisie directe de montants ou éclatement en pourcentage ou coefficient en fonction de lois paramétrables, analyse en grille (comparaison de budgets, budget vs réalisé), pilotage budgétaire sur chaque niveau de l’arborescence groupe.

Gestion des relances clients

Périodicité et seuils de relance, gestion de modèles en fonction de la langue du client, relance multi-niveaux, suivi des encours et tableau de bord paramétrable.

Moyens de paiement

Gestion des chèques, cartes bancaires, LCR, BOR, virements, prélèvements, automatisation des processus de règlement, intégration aux chaînes de traitement amont : engagements, notes de frais, circuits de validation des paiements, comptabilisation des remises, pilotage de la gestion des remises bancaires, de la réception et de l’intégration des relevés de comptes sur une échelle multi-société.

Rapprochement bancaire

Intégration des relevés de comptes directement en comptabilité, rapprochement manuel ou automatique, unitaire ou combinatoire, bancaire ou comptable, contrôle de l’équilibre de pointage, affectation des écarts de règlement, de change ou de conversion sur des comptes prédéfinis, états de rapprochement entièrement paramétrables.

Légal - Fiscal

Gestion de la TVA : TVA - Encaissements, TVA intra-communautaire, prorata de TVA, TVA fictive, coefficients de déduction, TVA sur marge, gestion des normes IAS - IFRS, conforme à la norme

comptabilités informatisées par MAJ, télé-déclaration de la TVA

Option assurances

Gestion des comptes de classe 9 et des déversements analytiques, en masse ou en détails, éditions justificatives des déversements, états règlementaires Mutuelles et Assurances (bilan, compte de résultat technique vie et technique non vie)

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